Platforma retargetingowa zbudowana od podstaw
RTB Panel to kompleksowa platforma reklamowa, która łączy agencje, reklamodawców i operatorów w jednym narzędziu. Zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy cały system od zera — backend, panel zarządzania i trzy dedykowane portale użytkowników — dostarczając w pełni działający produkt obsługujący realne budżety, kampanie i relacje biznesowe na wielu rynkach.
Platforma otwiera reklamę programatyczną dla firm każdej wielkości. Intuicyjny interfejs self-service pozwala reklamodawcom samodzielnie zarządzać kampaniami, a agencjom daje pełną kontrolę nad portfelem klientów i operacjami finansowymi.
Wizja
Nasz klient dysponował sprawdzonym silnikiem RTB (Real-Time Bidding) o mocnych wynikach kampanijnych. Kolejnym krokiem był rozwój biznesu — otwarcie platformy na szerokie grono odbiorców: agencje, reklamodawców i partnerów — przez nowoczesne, samoobsługowe narzędzie.
Cel był jasny: zbudować kompletną platformę cyfrową, która pozwoli agencjom zarządzać portfelami klientów, reklamodawcom samodzielnie finansować kampanie i śledzić wyniki, a zespołowi operacyjnemu mieć pełną kontrolę nad całym ekosystemem. Wszystko w jednym, spójnym produkcie.
Silnik finansowy
Sercem RTB Panel jest zaawansowany silnik finansowy, który obsługuje wszystkie operacje pieniężne na platformie. System wspiera jednocześnie model prepaid i postpaid — dając każdemu podmiotowi elastyczność w wyborze sposobu rozliczeń.
Agencje zasilają swoje konta i rozdzielają budżety między reklamodawców. Reklamodawcy składają wnioski o doładowanie, które przechodzą przez proces akceptacji. Każda operacja jest rejestrowana, automatycznie przeliczana między walutami i widoczna na odpowiednich dashboardach w czasie rzeczywistym.
- Obsługa wielu walut z automatycznym przeliczaniem i aktualnymi kursami
- Elastyczne modele rozliczeń — prepaid i postpaid działające równolegle
- Mechanizm akceptacji doładowań z wbudowaną weryfikacją i zatwierdzaniem
- Zarządzanie kredytem z bieżącym podglądem dostępnych środków
- Integracja ze Stripe dla płatności online i cyklicznych subskrypcji
- Konfigurowalny system prowizji z elastycznym mechanizmem stawek
Dedykowany projekt UX
Każdy ekran RTB Panel został zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkowania. Platforma obsługuje trzy zupełnie różne grupy — administratorów, agencje i reklamodawców — każda z innymi celami, procesami i poziomem zaawansowania. Dla każdej stworzyliśmy odrębne, dopasowane doświadczenie.
Język wizualny jest spójny, przejrzysty i nastawiony na efektywność. Złożone operacje finansowe prezentowane są przez czytelne dashboardy. Kluczowe akcje są zawsze na wyciągnięcie ręki. Interfejs prowadzi użytkownika przez wieloetapowe procesy bez zbędnych komplikacji — od rejestracji i weryfikacji, przez konfigurację kampanii, po zarządzanie budżetem.
- Dedykowane dashboardy dla każdej roli użytkownika
- Uproszczone procesy obsługi operacji finansowych
- Responsywny design zoptymalizowany pod pracę na desktopie
- Spójny system graficzny we wszystkich trzech portalach
- Przejrzysta nawigacja z czytelną hierarchią informacji
Pierwsze wdrożenie w 3 miesiące
Na konkurencyjnym rynku liczy się czas. Pierwszą działającą wersję RTB Panel dostarczyliśmy w zaledwie trzy miesiące — funkcjonalne MVP z kluczowymi funkcjami, które pozwoliło klientowi zacząć rejestrować użytkowników i obsługiwać pierwsze transakcje.
Tak szybkie tempo było możliwe dzięki precyzyjnie zaplanowanej ścieżce produktowej, bliskiej współpracy z zespołem klienta i nowoczesnemu podejściu, w którym priorytetem jest działający produkt. Od pierwszego dnia platforma była budowana z myślą o dalszym rozwoju — modularna struktura pozwala dodawać nowe funkcje bez wpływu na to, co już działa.
- Działające MVP dostarczone w 3 miesiące
- Iteracyjny rozwój z regularnymi wdrożeniami
- Realni użytkownicy od pierwszej wersji
- Modularna architektura przygotowana na ciągły rozwój
- Bliska współpraca produktowa na każdym etapie
Trzy portale. Jedna platforma.
RTB Panel łączy trzy odrębne światy użytkowników pod jednym dachem. Każdy portal jest dopasowany do swojej grupy odbiorców — z własnymi uprawnieniami, procesami i dashboardami zaprojektowanymi pod realne potrzeby.
Portal Administratora
Pełna kontrola nad platformą. Zespół operacyjny zarządza agencjami, reklamodawcami, fakturami, komunikacją i ustawieniami systemu — wszystko z jednego, centralnego dashboardu.
- Zarządzanie agencjami i reklamodawcami
- Procesy weryfikacji i onboardingu
- Obsługa faktur i ich dostarczanie
- Edytor szablonów komunikacji
- Kontrola dostępu oparta na rolach
- Monitoring aktywności i dziennik zdarzeń
- Podgląd konta użytkownika (wsparcie)
- Konfiguracja i konserwacja systemu
Portal Agencji
Agencje samodzielnie zarządzają swoimi klientami, zatwierdzają budżety, śledzą wyniki kampanii i obsługują rozliczenia — bez angażowania administracji platformy.
- Zarządzanie portfelem reklamodawców
- Procesy akceptacji budżetów
- Analityka i raportowanie kampanii
- Podgląd salda i kredytu
- Dostęp do faktur i ich pobieranie
- Płatności online i subskrypcje
- Zarządzanie zespołem
Portal Reklamodawcy
Przejrzysty, intuicyjny interfejs, w którym reklamodawcy zarządzają kampaniami, zasilają konta, śledzą wyniki i łączą swoje sklepy internetowe.
- Zarządzanie kampaniami i ich podgląd
- Doładowania budżetu i historia płatności
- Śledzenie konwersji i analityka
- Integracje z e-commerce
- Historia faktur i ich pobieranie
- Płatności online i subskrypcje
- Ustawienia konta i dane rozliczeniowe
Co zbudowaliśmy
Platforma, która łączy technologię reklamową z operacjami biznesowymi — od zarządzania kampaniami i płatności, przez fakturowanie i raportowanie, po ekspansję na nowe rynki.
Integracja z silnikiem RTB
Płynne połączenie z silnikiem reklamowym klienta. Platforma synchronizuje dane kampanii, śledzi wyniki i zarządza wymianą informacji — zapewniając niezawodną komunikację między systemami w czasie rzeczywistym.
Płatności i subskrypcje
Kompletna integracja ze Stripe obejmująca płatności jednorazowe i cykliczne subskrypcje. Platforma zarządza całym cyklem życia płatności — od momentu zapłaty po odnowienie, wraz z automatyczną obsługą nieudanych transakcji i zmian w subskrypcjach.
Inteligentne powiadomienia
Rozbudowany system powiadomień, który informuje każdego użytkownika we właściwym momencie. Od aktywacji konta i alertów budżetowych po dostarczanie faktur i zmiany statusów — wszystkie szablony komunikacji można dowolnie konfigurować z poziomu panelu admina.
Konektory e-commerce
Gotowa infrastruktura integracyjna dla platform e-commerce. Pierwszy konektor — WooCommerce — pozwala sklepom internetowym połączyć się bezpośrednio z kampaniami RTB. Architektura jest przygotowana na rozszerzenie o kolejne platformy, takie jak Wix, Squarespace czy BigCommerce.
Onboarding i weryfikacja
Prowadzony proces rejestracji dla agencji i reklamodawców. Każde konto przechodzi przez uporządkowaną ścieżkę weryfikacji — zapewniając kompletność danych, zgodność z regulaminem i gotowość do pełnego korzystania z platformy.
Raportowanie i analityka
Wbudowane raporty kampanijne z kluczowymi wskaźnikami efektywności, trendami historycznymi i elastycznym filtrowaniem po datach. Raporty można eksportować i udostępniać — dając wszystkim interesariuszom jasny obraz wyników kampanii i sytuacji finansowej.
Bezpieczeństwo i zgodność
Zabezpieczenia na najwyższym poziomie: dwustopniowe uwierzytelnianie, kontrola dostępu oparta na rolach i pełny dziennik aktywności. Każdy portal działa w swoim zakresie bezpieczeństwa — gwarantując separację danych i gotowość do audytu w całym systemie.
Gotowość na rynki globalne
Platforma od pierwszego dnia projektowana z myślą o działaniu międzynarodowym. Obsługa wielu języków, walut i konfiguracji krajowych — co pozwala na ekspansję na nowe rynki bez dodatkowych nakładów na rozwój.
Technologie
Nowoczesny, sprawdzony stack dobrany pod kątem niezawodności, wydajności i łatwości dalszego rozwoju.
Kluczowe wyzwania
Platforma na styku reklamy, finansów i operacji na wielu rynkach to zestaw wyzwań, które wymagają niestandardowego podejścia.
Operacje w wielu walutach
Agencje i reklamodawcy działają na różnych rynkach i w różnych walutach. Każda operacja finansowa — od doładowania budżetu po fakturowanie — musi być prawidłowo przeliczona i spójna we wszystkich dashboardach, raportach i na kontach użytkowników.
Elastyczna architektura rozliczeń
Platforma obsługuje jednocześnie model prepaid i postpaid. Agencje mogą zasilać reklamodawców z własnego salda, a reklamodawcy mogą wnioskować o doładowania w procesie akceptacji. Utrzymanie spójności sald w tych równoległych procesach to jedno z kluczowych wyzwań.
Integracja z silnikiem reklamowym
RTB Panel łączy się z niezależnym silnikiem reklamowym, który ma własny model danych i ograniczenia operacyjne. Warstwa integracji zapewnia niezawodną synchronizację danych, śledzenie kampanii i bezpieczną komunikację między systemami.
Zarządzanie cyklem płatności
Obsługa płatności online i cyklicznych subskrypcji obejmuje szeroką gamę scenariuszy — od udanych transakcji i odnowień po nieudane płatności, zmiany planów i rezygnacje. Każde zdarzenie musi prawidłowo zaktualizować saldo i wywołać odpowiednie powiadomienie.
Bezpieczeństwo trzech portali
Każdy z trzech portali ma własne zasady dostępu i widoczności danych. Agencja widzi tylko swoich klientów. Reklamodawca widzi tylko swoje dane. Administrator ma pełen wgląd. Ścisła separacja danych w całym systemie to fundament zaufania i zgodności.
Automatyczne fakturowanie
Platforma generuje faktury automatycznie dla wielu podmiotów, walut i okresów rozliczeniowych. Każda faktura jest tworzona we właściwym formacie, bezpiecznie przechowywana w chmurze i dostarczana do odpowiedniego odbiorcy — bez ręcznej interwencji.
Jak pracujemy
Projekt rozwijamy w modelu agile z krótkimi cyklami dostarczania, regularnymi sesjami planowania i ciągłym wdrażaniem. Wszystkie zadania mają jasno zdefiniowane kryteria odbioru — co zapewnia spójność między zespołem developerskim a klientem na każdym etapie.
Stawiamy na bliską współpracę produktową. Funkcje finansowe są walidowane na realnych scenariuszach biznesowych przed każdym wdrożeniem. Oddzielne środowiska testowe i produkcyjne gwarantują bezpieczny proces wydawniczy. Wbudowany monitoring i automatyczne przetwarzanie zapewniają stabilne działanie platformy przez całą dobę.
System zbudowany jest w sposób modułowy — każdy obszar biznesowy działa niezależnie, co pozwala łatwo dodawać nowe funkcje, wchodzić na nowe rynki czy integrować kolejnych partnerów bez wpływu na dotychczasowe działanie platformy.
Co dostarczyliśmy
Działająca platforma obsługująca realne transakcje, realnych użytkowników i realne kampanie reklamowe na wielu rynkach.
Działająca platforma
Kompletna platforma reklamowa z trzema dedykowanymi portalami, działająca w infrastrukturze chmurowej — obsługująca realnych użytkowników, realne budżety i realne dane kampanijne z automatycznym monitoringiem i przetwarzaniem.
Samoobsługa reklamodawców
Reklamodawcy każdej wielkości mogą teraz samodzielnie korzystać z kampanii retargetingowych. Rejestracja, onboarding, zarządzanie budżetem, śledzenie wyników i fakturowanie — bez konieczności kontaktu z obsługą platformy.
Narzędzia dla agencji
Agencje zarządzają całymi portfelami klientów przez dedykowany portal. Dystrybucja budżetów, procesy akceptacji, podgląd wyników i rozliczenia — wszystko w jednym miejscu, zamiast ręcznych procesów i wymiany maili.
Przejrzystość finansowa
Pełna widoczność każdej operacji finansowej. Reklamodawcy wiedzą, ile wydają. Agencje widzą, co rozdysponowały. Operatorzy mają pełen obraz. Faktury generują się i dostarczają automatycznie.
Gotowość na rozwój
Modularna architektura i infrastruktura chmurowa są przygotowane na skalowanie. Nowe konektory e-commerce, dostawcy płatności czy kolejne rynki — to rozszerzenie istniejących elementów, a nie budowanie od nowa.
Most z e-commerce
Bezpośrednie połączenie między sklepami internetowymi a kampaniami reklamowymi. Architektura konektorów łączy platformy e-commerce z RTB — zamykając pętlę między wydatkami reklamowymi a wynikami sprzedażowymi.
PODOBNE PROJEKTY
ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa
Copyright © 2026